Perfil:

 

  • Mínimo nivel de inglés B2 (Intermedio Avanzado)

  • Experiencia y conocimiento en producción física de cine y/o televisión 

  • Coordinación, seguimiento y manejo con jefes y cabezas de departamentos

  • Clave para el cargo: Manejo de presupuestos.

  • Conocimiento en procesos de producción

  • Habilidad para supervisar y hacer seguimiento a políticas y procesos internos de la empresa

  • Manejo efectivo del tiempo / Solución de situaciones de dificultad / Visualizar dificultades y adelantar (Proponer).

  • Manejo de clientes 

  • Multi task

  • Manejo de Movie Magic Scheduling y Budgeting, Excel y Word. Así como herramientas digitales como Dropbox, Drive, entre otras.

  • Disponibilidad para viajar y manejar agendas variadas dependiendo de las necesidades de los proyectos.

 

Funciones generales:

  • Supervisar el buen funcionamiento de los proyectos en el día a día

  • Coordinar y aplicar todas las políticas, estándares y medidas referentes a la producción física

  • Establecer y manejar relaciones con proveedores y staff/crew

  • Elaboración, revisión y análisis de presupuestos de producción; así como presentación de estos a los clientes. 

  • Períodos de alternancia de trabajo de producción en oficina y trabajo en campo (50% oficina 50% campo)

Funciones detalladas: 

  • Revisión y supervisión del correcto funcionamiento de los procesos administrativos y de producción 

  • Actualizar y mantener los recursos y documentos de producción internos y externos. Investigar, seleccionar y desarrollar relaciones con proveedores, mientras continuamente se analiza eficiencia de costos. ***

  • Revisión y supervisión del correcto uso y elaboración de formatos contables, administrativos y de producción 

  • Supervisión y apoyo a las cabezas y coordinadores de cada departamento en la solicitud y/o solución de conflictos en temas relacionados con aspectos legales, procesos contables y de producción, relaciones institucionales y/o gubernamentales. 

  • Supervisión del correcto funcionamiento de las oficinas de producción en la elaboración de contratos, memorandos y cualquier otro formato, política o documento que se quiera divulgar a la producción. 

  • Seguimiento y organización del archivo de los proyectos así como del de Dynamo

  • Asesoría para el crew y los proveedores de los proyectos en cualquier duda o consulta relacionada con temas legales, administrativos, de procesos y/o metodologías de la compañía.  

  • Seguimiento y constante monitoreo al cliente para revisar posibles inconvenientes y/o solicitudes.

  • Supervisar el estado en los proyectos de los temas relacionados con: 

    • Migración/visados del personal extranjero

    • Importaciones y exportaciones

    • Pólizas, seguros y seguridad laboral

    • Contratación de proveedores especiales y personal adicional

  • Hacer seguimiento al desempeño de todos los departamentos del proyecto en el uso de formatos, presentación de documentos tanto a la oficina de producción como a contabilidad y, sobre todo, en el cumplimiento de sus responsabilidades con respecto al cierre y entrega del proyecto (inventarios, directorios, documentos legales, paz y salvos, fotografías, etc.)

  • Supervisión, apoyo y seguimiento al cierre de los proyectos. Una vez entregados a Dynamo, encargado de finalizar todos los asuntos pendientes.

Envia tu hoja de vida al correo, con el nombre del cargo al que aplica

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